Formulaires — quand les utiliser ?
Un formulaire structure le contenu d'une tâche, impose des champs obligatoires, standardise une checklist. Il est attaché à la tâche, lié au compte (pas au projet).
Quand utiliser un formulaire ?
- Checklist normée (QSE, sécurité, qualité)
- Plan de contrôle technique (armatures, coffrage, étanchéité)
- Audit d'équipement
- Inspection structurée avec exigence normative
- Besoin de champs obligatoires pour la saisie
Quand NE PAS utiliser un formulaire ?
- OPR — saisie trop lente, nuit à la productivité
- CRR — les tâches structurent déjà l'information
- Observations simples — surcharge inutile
- Situations à forte volumétrie (OPR, suivi)
Règles de construction
- Rester simple : moins de 20 champs
- Diviser en plusieurs formulaires plutôt qu'un de 80 champs
- Penser l'export Excel/CSV dès la conception
- Limiter les champs obligatoires à l'essentiel
- Tester le formulaire sur le terrain avant déploiement
➜ Plus un formulaire est simple, meilleur est son usage terrain.